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虚拟办公的两面作用

2012-02-18 23:20 作者: 来源: 本站 浏览: 580 次 我要评论虚拟办公的两面作用已关闭评论 字号:

摘要: 你可以想像到一个人可以做几十家公司的秘书的情况吗?你可以想像到一个人如何在几十家公司之间来回的奔波却能把事情都处理的很好吗?你一定会说那是疯了,不可能会有这样子的人,就一个公司离一个公司的距离一来一回的一天在路上也不能处理的了这么多的事情,是的,那么这到底是...

你可以想像到一个人可以做几十家公司的秘书的情况吗?你可以想像到一个人如何在几十家公司之间来回的奔波却能把事情都处理的很好吗?你一定会说那是疯了,不可能会有这样子的人,就一个公司离一个公司的距离一来一回的一天在路上也不能处理的了这么多的事情,是的,那么这到底是怎么回事呢,接下来让事实告诉我们吧。

据悉,目前成都虚拟办公室租赁有3种模式:第一种是虚拟办公,每月会员费数百元,不提供办公位,但可使用该公司的地址,虚拟办公室印在名片上或对外宣传资料上,也可使用该公司电话号码等,每月提供2个小时的办公会议时间,免费使用公司会议室;第二种是租赁办公位,在前者的基础上,公司提供2张办公桌及电脑等设备,使用时间不限;第三种则是真正的租赁办公间,“会议室”仍公用。

虚拟办公室最早起源于日本,其运作模式是以办公室出租为核心的“办公室外包”服务,包括为租赁者提供办公场所、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件传真、代接电话等服务。虚拟办公室的好处就是以极小的成本,来获得体面的公司形象以及较为完善的服务,而让创业者专心从事核心工作:首先,虚拟办公虚拟办公室可以节约高达60%的办公室租赁费用,不用再购置独立的办公设备,也不用配备专职的前台接待、秘书、书记员等;其次,它是一个提高效率的好方法,工作人员可以不为一些无关的电话或推销员上门之类的琐事打扰,而更加专注地工作。

这样的操作方式已经不只是一两个地方在操作,而是在很多城市听说都已经在盛行,一方面来说它可能会代替公司节省了一大笔的费用,而且还能把事情处理的井井有条,是收益;但另一方面来说,这就让更多的不法公司设立陷阱,很可能会让更多的人损失很大,更有甚者可能会导致其他实体公司倒闭,直到这个社会失去了生意之间的诚信。提倡的同时,我们也要敲好自己的警钟。

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